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智慧妇幼,首重管理

2019-09-30


“智慧妇幼”建设的主要目标是完成院内各业务系统的互联互通以及物联网设备与信息化的高度集成,实现院内、院外服务一体化和全生命周期的服务管理,为医院决策提供支持。——深圳市宝安区妇幼保健院信息科主任王文军
 
       信息化的推广和应用,使深圳市宝安区妇幼保健院(以下简称“宝安妇幼”)发展迅速,搬迁至宝安区中心院区后的三年时间里,医院门诊量已经跃居深圳市第六位,分娩量更是跃居全市第一位。智慧医院体系的初步建立以及信息化的应用,已经普及到诊疗活动的方方面面。为此,本刊对深圳市宝安区妇幼保健院信息科主任王文军进行了专访。
 

                                                                                                     宝安妇幼信息化建设大事记

信息化建设历程
       
       宝安妇幼通过建设智慧妇幼医疗服务平台,优化就医流程,实现系统与系统之间、系统与物联网设备之间的互联互通,打造了高效率、一站式的产科门诊。通过微信、支付宝、app等渠道实现了自助建册、自助报道、门诊自助测量血压和体重等自助服务功能,优化就诊流程,减少了胎心监护、抽血检验等环节的排队时间。同时,医院全面开通线上预约系统,门诊预约率高达95%,2017年6月成为深圳市首家开通生育医保移动支付的医院,线上支付占比达70%。智慧妇幼系统上线后,平均每位患者减少100分钟在院停留时间。
       宝安妇幼信息科主任王文军说,该院的智慧妇幼医疗服务平台检核共分为四个建设周期:一期是实现院内外一系列智能化的物联网设备的互联互通;二期是妇幼大数据中心的建设。现阶段数据标准已经制定,并开始采集和收集数据;三期是加入更多的线上应用,如支付宝、微信等;四期是能够完成对数据的分析,从而实现智能决策支持。
       2014年12月,宝安妇幼对智慧妇幼医疗服务平台的入场准备工作进行详细部署,由于前期准备工作做得相对充分,医院信息系统真正上线的时间非常短,而且速度平稳,仅一个月的时间便完成了整个新旧系统的过渡。系统稳定后,医院开始根据各科室的实际情况对流程进行优化。
       三年时间,宝安妇幼在医护人员基本没有增加的情况下,日均门诊量翻了一番多,高峰期门诊量翻了两番多,出院人次翻番,手术人次翻番,非急诊预约率从低于40%上升到目前的95%。
 

 
信息化面临的困难
 
       王文军介绍说,宝安妇幼在推进信息化过程中曾经遇到三个难题:首要难题就是如何转变医护人员的观念;第二是在信息化推进过程中要持续改进;第三是信息化实施过程中的技术难题,难在技术与临床需求的结合是否落到实处。
转变医护人员观念  宝安妇幼实行先诊疗后付费,患者预约完成之后只需要报到即可,减少了排队       取号交费的时间。但这样做难免会出现患者“漏交费”的情况,看完病不交费直接离开,导致医务人员付出的劳动没有办法得到回报。“为什么其他医院都是先收费再诊疗,我们一定要先诊疗再付费?”很多临床医生不理解医院的这种做法。
       王文军说,这也是医院在推进信息化过程中遇到的第一个难题:如何转变医护人员的观念。医院做过一项统计,结果显示:2018年宝安妇幼全院欠费案例总计1000余例,涉及金额20余万元,医院综合评估后,得出“先诊疗再付费”对医院就诊流程的优化效果和给患者带来的便利远不是这20余万元的金钱可以衡量的,因此更加坚定了这样做的决心。
 
医院智能化的不断推进为每位患者减少100分钟在院停留时间
 


       在信息化推进过程中要持续改进  本着方便患者的原则,宝安妇幼产科中心门诊信息系统上线后,三个月内对科室的流程进行了不下10次调整,包括科室布局及设备的引入等。这是一个需要不断磨合、不断调整的过程,这些调整不只是站在信息化的角度,更是站在有利于整个医院管理的角度。
       宝安妇幼运用精细化的管理理念,采集患者在每一个信息采集点花费的时间,记录就诊轨迹,从而计算出患者在每一个环节平均花费的时间,如果比理论时间长,便会查找原因并进行流程优化。
       王文军举例说,原来医院门诊的1~3楼各有一个采血点,其中3楼的釆血点是儿科和妇科共用,通过精细化分析,医院发现患者在3楼排队抽血花费的时间比较长,于是便通过在此增加釆血点和釆血设备的方式减少患者在釆血排队环节花费的时间。
       又如医院2楼产科中心采血点的标本以前是通过护工固定时间收取的方式运送到3楼检验中心,患者等待检验结果的时间较长。为了缩短患者的等待时间,医院从丹麦引进了全国第一条气动物流系统,把标本从2楼产科中心的门诊采血点直接运送到3楼检验中心,这个过程只需要0.5秒,大大缩短了患者等待检验结果的时间。
       根据不同情况,医院制定不同的整改措施,从软件、流程、管理各方面综合考量,并随时调整、持续提升,以达到患者就诊流程最优的效果。
       实施过程中技术与临床需求的结合如何落到实处? “信息化推进道路上最大的阻碍就是理念的落后,临床医生先要打破原有理念,深入了解信息化带来的好处,然后提出实际需求。”王文军说,“于是我们从临床和保健科室召集了很多医生和护士,让他们把需求提出来,然后再与合作厂商对接,这样才是‘有血有肉’和落到实处的信息化。”
       王文军告诉记者,如今,多数互联网医疗企业都能帮助医院实现预约挂号、报告查询、院后随访、在线交费等功能,但医院所需要的是更加精细化的服务,针对不同的科室,使用不同的互联网产品,同时在完善HIS系统的基础上,实现医院的全流程化。
 
医院信息化建设投入(单位:万元)
信息化只是手段,管理理念更重要
 
       
      近年来,全国医院信息化建设进行得如火如荼,目前国内市场为医院提供信息化服务的知名厂商只有十来家,所以基本上全国90%的医院都是由这十来家公司提供的服务,但各医院取得的效果却大不一样。
       王文军指出,让诊疗流程更便捷和顺畅,不是一套软件就能实现的,其中信息化的功劳只能占到20%~30%。他进一步解释说,医院整个流程再造涉及的不仅仅是信息化,还涉及医院的管理理念以及硬件设备、流程的引用等因素,特别是管理理念中医院的目标奋斗值。
       宝安妇幼每年会接待300~400家参观单位,看到医院有序的诊疗秩序,普遍将其归结为信息化带来的成绩,但实则每一个有序环节的背后都有一整套配套体系在支撑,需要医院从全局部署。
       王文军说:“我们医院的信息化能够取得比较好的效果,最重要的一点就是我们只把它当作一个辅助手段,是支持医院决策的工具。”他指出,很多成功医院的背后,不一定都借助了信息化手段,但无一例外都有非常好的管理理念。
 
信息化建设的经济效益
       “信息化的价值区别于传统的其他实物投资,价值评估很难量化,评估信息化建设成果不能只看经济效益一个指标,需要进行综合全面的衡量。”王文军举例说,通过信息化改善了病人的就医体验,这一优势很难用具体的价值去衡量。因此,医院上信息系统的时候,通常只进行大概的测算,评估投入后能发挥多大的优势,甚至存在赔钱开展的项目。
       宝安妇幼的信息化建设投入比较理性,对每一个系统的价格进行了很好的控制,而且很多企业看重医院的联合开发能力,愿意将新产品投放在宝安妇幼临床科室使用。
       今年7月,宝安妇幼举行了“深圳市宝安妇幼大数据中心”揭牌仪式,医院将联手华为、森亿共同成立“宝安妇幼&华为&森亿联合创新中心”,计划三年投入1000万元资金。三家单位将以此为平台,开展妇幼健康医疗大数据的数据治理、合作研究和应用转化,并在此基础上建设生物信息和组学数据分析平台、深度学习平台、临床研究和试验管理平台。
       王文军透露,未来3~5年,医院在信息化建设方面的工作将主要集中在以下四大方面:一、国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度争创五级乙等(目前为四级甲等);二、推进以电子病历为核心的医疗信息系统建设,力争电子病历系统功能应用水平通过6级评审;三、充分发挥新成立的大数据中心的作用,建设成为国家级妇幼健康大数据示范平台,中心每年发表SCI论文10篇以上,其中有高影响力的论文,每年获得2项以上国家级课题资助,开发基于妇幼大数据的技术或产品5项以上,转化2项以上,形成转化产值2000万元以上,成为国内有一定影响力的医疗大数据研究机构;四、达到国家医院智慧服务5级评估标准。

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